Navodila za uporabo

Za uporabo Portala za založnike morate najprej ustvariti uporabniški račun. Glede na svoj status izberite ustrezno vrsto registracije:

Pravne osebe

To možnost izberite, če ste:

• podjetje,
• samostojni podjetnik (s. p.),
• popoldanski s. p.,
• ustanova ali drug poslovni subjekt, vpisan v AJPES.
• ustanova ali drug poslovni subjekt, vpisan v AJPES.

Samozaložniki

To možnost izberite, če izdajate publikacije kot fizična oseba in nimate registriranega podjetja ali s. p.

Drugi založniki

To možnost izberite, če:

• niste registrirani v Sloveniji,
• se ne morete registrirati prek AJPES,
• ne spadate med samozaložnike.

Če se registrirate kot pravna oseba, bo sistem vaše podatke samodejno pridobil iz evidence AJPES-a:

1. Vnesite matično številko podjetja.
2. Kliknite Prenesite podatke.
3. Preverite prikazane podatke.
4. Vnesite svoje kontaktne podatke.
5. Kot uporabniško ime uporabite svoj elektronski naslov.

Pomembno glede matične številke

Matična številka mora vsebovati 10 številk.

Če uporabljate krajšo obliko, na konec dodajte manjkajoče ničle.

Primer:1234567 → 1234567000

Če podatki iz AJPES niso pravilni

Če so podatki napačni tudi v evidenci AJPES, jih morate najprej popraviti pri AJPES.

Če so podatki v evidenci AJPES pravilni, sistem pa izpiše napačne ali pa jih sploh ne izpiše, pišite na: pomoc-zalozniki@nuk.uni-lj.si

Po uspešni registraciji boste na svoj elektronski naslov prejeli povezavo za nastavitev gesla.

Geslo mora:

• vsebovati najmanj 8 znakov,
• vsebovati vsaj eno malo črko,
• vsebovati vsaj eno veliko črko,
• vsebovati vsaj eno številko.

Če ne prejmete elektronskega sporočila

Preverite mapo z vsiljeno pošto (angleško spam ali junk).

Za prijavo potrebujete:

• elektronski naslov,
• geslo.

Če želite, da vas portal ob naslednjem obisku samodejno prepozna, označite možnost zapomni si me.

Če ste pozabili geslo:

1. Na strani za prijavo kliknite Ste pozabili geslo?
2. Vnesite svoj elektronski naslov.
3. Po elektronski pošti boste prejeli povezavo za nastavitev novega gesla.

Če sporočila ne najdete, preverite mapo z vsiljeno pošto (angleško spam ali junk).

Po prijavi odprite uporabniški meni (zgoraj desno) in izberite:

Profil → Sprememba gesla

Nato:

1. vnesite trenutno geslo,
2. vnesite novo geslo (novo geslo morate vnesti dvakrat, da se ne zatipkate),
3. potrdite spremembo s klikom na gumb 'Posodobi geslo'.

Novo geslo mora ustrezati enakim pravilom kot pri registraciji.

Če želite spremeniti elektronski naslov:

1. odprite uporabniški meni,
2. izberite Profil → Sprememba elektronskega naslova,
3. vnesite novi elektronski naslov,
4. potrdite spremembo prek povezave, ki jo boste prejeli na novi naslov.

Elektronski naslov je hkrati vaše uporabniško ime za prijavo v portal.

Za isto založbo se lahko registrira več oseb.

Vsak uporabnik:

• uporablja svoj elektronski naslov,
• ima svoj uporabniški račun,
• vidi samo svoje zahteve in svoje publikacije.

Elektronski naslov je že v uporabi

To pomeni, da je račun s tem naslovom že registriran.

• Prijavite se z obstoječim računom.
• Če ste pozabili geslo, uporabite možnost Ste pozabili geslo?.

Portal ne najde matične številke

Preverite, ali ste vnesli 10-mestno matično številko. Če uporabljate krajšo obliko, dodajte manjkajoče ničle na koncu.

Ne prejmem povezave za nastavitev gesla

Najprej preverite mapo vsiljena pošta (angleško spam ali junk). Če sporočila ni, uporabite možnost Ste pozabili geslo? in zahtevajte novo povezavo.

Obvezni podatki se nekoliko razlikujejo glede na to, ali pripravljate CIP za publikacijo na fizičnem nosilcu ali za spletno publikacijo.

Publikacija na fizičnem nosilcu

Izpolnite oziroma izberite:

• obliko publikacije,
• vrsto publikacije,
• tip nosilca,
• naslov publikacije,
• leto izdaje,
• jezik publikacije,
• naziv založnika,
• kraj izdaje.

Če pri tipu nosilca izberete Drugo, vnesite tudi vrsto nosilca.

Na dnu obrazca v razdelku Datoteke naložite zahtevano Gradivo brez CIP-a.

Označite tudi eno od možnosti:

• oddajate notranjo naslovno stran, kolofon in kazalo ali
• oddajate zadnji korekturni izvod.

Izberete samo eno možnost.

Druga polja, na primer podnaslov, DOI, zbirko, dodatne podatke o izdaji, naklado ali druge podatke, izpolnite samo, če se nanašajo na publikacijo.

Spletna publikacija

Izpolnite oziroma izberite:

• obliko publikacije,
• vrsto publikacije,
• naslov publikacije,
• leto izdaje,
• jezik publikacije,
• naziv založnika,
• kraj izdaje,
• najmanj en zapis ISBN/ISMN z izbranim formatom,
• najmanj en URL spletne publikacije.

Na dnu obrazca v razdelku Datoteke naložite zahtevano Gradivo brez CIP-a.

URL vnesite kot celoten spletni naslov, na primer: https://www.example.si/publikacija

Če ima publikacija več URL-jev, jih lahko dodate več.

Pri ISBN/ISMN izberite ustrezen format. Številko ISBN/ISMN vnesite, če jo že imate oziroma jo kot založnik vodite sami.

Podnaslov, DOI, zbirko, izvleček in druga dodatna polja izpolnite samo, če se nanašajo na vašo publikacijo.

Vnesite največ 5 ključnih avtorjev publikacije in izberite vrsto avtorstva.

CONOR ID ni obvezen. Če ga ne poznate, polje pustite prazno.

Drugih avtorjev ni treba vnašati; po potrebi jih bodo pri obdelavi dopolnili katalogizatorji.

Zahtevane datoteke nalagate na dnu obrazca v razdelku Datoteke.

Datotek ne pošiljajte v pogovoru oziroma sporočilih.

Pri posameznem polju so prikazane dovoljene vrste datotek. Datoteko lahko izberete v računalniku ali jo povlečete v označeno polje.

Pri prvi CIP zahtevi naložite Gradivo brez CIP-a.

Če obrazca še ne želite oddati, izberite Shrani osnutek.

Ko so izpolnjena obvezna polja in naložene zahtevane datoteke, izberite Oddaj zahtevo.

Po oddaji zahtevo pregleda NUK.

Dokler NUK še ni začel obravnave, lahko podatke popravite. Ko se obravnava začne, urejanje ni več mogoče.

Če bo potrebna dopolnitev, boste prejeli obvestilo in sporočilo z navodili.

Ko je CIP pripravljen, boste prejeli obvestilo po elektronski pošti. CIP lahko pregledate tudi v svoji zahtevi.

Publikacija na fizičnem nosilcu

CIP preverite in ga vstavite v publikacijo.

S tem je postopek pridobitve CIP-a v Portalu za založnike zaključen.

Fizičnega obveznega izvoda ne nalagajte v Portal za založnike.

Spletna publikacija

Pri spletni publikaciji morate po pripravi CIP-a opraviti še drugi korak.

1. CIP vstavite v končno publikacijo.
2. Na dnu obrazca v razdelku Datoteke naložite Gradivo s CIP-om.
3. Preverite oziroma po potrebi popravite URL publikacije.
4. Izpolnite Podatke o dostopu.
5. Izberite Oddaj obvezni elektronski izvod.

Pri e-knjigi in e-zvočni knjigi naložite tudi naslovnico.

S tem oddate končno spletno publikacijo tudi kot obvezni elektronski izvod.

Podatke o dostopu izpolnite pri spletni publikaciji po pripravi CIP-a, ko oddajate končno publikacijo.

Izberite:

• licenco,
• ali dovoljujete prost dostop na dLib.si,
• ali naj bo prost dostop omogočen z zamikom.

Če izberete dostop z zamikom, določite tudi datum.

Licenco izberite samo, če je navedena tudi v sami publikaciji. Če publikacija licence nima, izberite Licenca ni navedena v publikaciji.

Če izberete licenco Creative Commons, morate dovoliti prost dostop.

Na koncu potrdite izbiro ustrezne stopnje dostopa.

Na strani Moje CIP zahteve lahko:

• spremljate status zahteve,
• ponovno odprete zahtevo,
• nadaljujete postopek,
• pregledate sporočila NUK,
• poiščete že oddano zahtevo.

Ne. Izpolnite obvezna polja, označena z rdečo zvezdico (*). Ostala polja izpolnite samo, če se nanašajo na publikacijo.

Obvezni so predvsem osnovni podatki o publikaciji, naslov, leto, jezik, založnik in kraj izdaje ter tip nosilca.

Na dnu obrazca morate naložiti Gradivo brez CIP-a in označiti, ali oddajate notranjo naslovno stran, kolofon in kazalo ali zadnji korekturni izvod.

Poleg osnovnih podatkov morate vnesti najmanj en ISBN/ISMN z izbranim formatom in najmanj en URL publikacije.

Ob prvi oddaji naložite Gradivo brez CIP-a.

Datoteke lahko naložite na dnu CIP obrazca v razdelku Datoteke.

Datotek ne pošiljajte v pogovoru.

CIP vstavite v končno publikacijo, nato se vrnite v isto CIP zahtevo.

Na dnu obrazca naložite Gradivo s CIP-om, preverite URL, izpolnite Podatke o dostopu in izberite Oddaj obvezni elektronski izvod.

Šele ko je CIP spletne publikacije pripravljen in oddajate končno publikacijo kot obvezni elektronski izvod.

Ne. Če ga ne poznate, polje pustite prazno.

Ne, razen če bi portal pri konkretni vrsti publikacije izrecno označil drugače. Vnesite jih samo, če jih publikacija ima.

Da. Izberite Shrani osnutek.

Da, dokler NUK še ni začel obravnave. Če vam NUK zahtevo vrne v dopolnitev, odprite zahtevo, preglejte sporočilo, opravite zahtevane spremembe in jo ponovno oddajte.